（通讯员：宋梦瑶 学生通讯员：江嘉好、左迪）2025年9月4日中午12时，为高效推进迎新工作，信息学部团委书记纪江叶老师、团委副书记秦茜佳老师、青年志愿者协会成员时新宇同学及外联部成员朱小雪同学，在4107教室组织召开了信息学部团委迎新工作布置及培训会。会议由学生会成员、志愿者及党员共同参加。

（时新宇同学为大家讲解相关事宜）

会议伊始，青年志愿者协会时新宇向志愿者强调迎新注意事项：优先确保安全；保持整洁形象，党员佩戴党员徽章、袖章，志愿者穿红马甲；熟悉校园地图，便于指引新生及家长；交流使用礼貌用语，避免扎堆聊天或玩手机；搬运行李需征得同意，防止损坏；遇不明问题及时请教老师或核实后再答复，传递积极正向思想等。为志愿者们明确了职责与规范，为迎新工作的顺利开展提供了有力保障。

（纪江叶老师为党员和志愿者工作进行安排）

随后，信息学部分团委书记纪江叶老师对党员和志愿者的工作进行了安排。她指出，新生开学志愿者承担着为新生及家长提供全面服务的重要职责，希望每位成员认真履行责任，圆满完成迎新工作，为新生留下美好的文华初印象，助力他们顺利开启大学新生活。

（朱小雪同学对学生会成员进行工作培训与任务分配）

接着，外联部朱小雪同学对学生会成员进行了工作培训与任务分配，将迎新工作划分为接待、指引、围场、机动、宣传等多个方面。希望各位成员积极主动地帮助有需要的新生，提前熟悉校园各区域位置，展现文华学子的良好风貌，传递学校、学部和学生会团队的温暖与关怀。同时提醒同学们应多次检查相关设备，并注意自身安全。

（秦茜佳老师对本次会议进行总结）

最后，信息学部分团委副书记秦茜佳老师作总结发言。她对此次迎新工作布置及培训的内容进行了梳理与强调，并充分肯定了大家为迎新工作所做的准备。她表示，迎新工作是展示学部风貌的重要窗口，希望志愿者和学生会成员们将培训中的要求落到实处，以饱满的热情和专业的服务迎接新生，让新生和家长感受到学部的温暖与关怀，共同确保迎新工作顺利推进。

本次培训会为2025级迎新工作明确了方向，提供了有力支持。学生会、志愿者及党员将携手并肩，以高效、热情、有序的服务迎接新生的到来，助力他们扬帆起航，开启精彩人生新篇章。