党委办公室

综合科

公务员、选调生报考政审

报考网站下载报名表，学部总支审核通过后携带报名表、本人身份证或学生证办理

行政楼

A108

87599737

08:10-11:30

14:00-17:00

综合科

党校结业证书补办

学生到学部填写《结业证书补办申请表》，经学部党总支审核盖章后携带申请表办理

行政楼

A108

87599737

学校办公室

秘书科

公章出具

填写公章出具申请表，由相关部门审核签字后办理（附件1）

行政楼

A217

87599065

罗老师

08:10-11:30

14:00-17:20

教务处

学籍管理办公室

学籍异动

1.学生到学部办理学籍异动申请，学部审核汇总后提交教务处

2.各级审批后在教务系统中更新并公布发文

3.学生携带审批表、学籍异动程序表到相关部门签字盖章后返还学部，由学部按批次收齐后连同回执交教务处

4.红文发布后教务处在学信网上进行状态处理

行政楼

A101

87583638

08:10-11:30

14:00-17:20

学生复查成绩

1.学生在学期开学第一周向所属学部提出成绩复查申请，填写《文华学院学生考试成绩复查申请表》写明所需复查的课程信息，并将申请表提交至开课学部进行核查

2.开课学部对学生需复查的课程成绩进行核查

3.若复查成绩无需改动，需将处理结果告知学生；若复查成绩确实有误需要更改，开课学部需在申请表上写明处理意见和变更结果，并加盖学部教务公章，在开学初统一提交给教务处

4.教务处审核材料无误后，修改学生成绩并将纸版留存

每学期第1-2周

08:10-11:30

14:00-17:20

2014级以前毕业生成绩单

携带本人身份证至教务处办理

08:10-11:30

14:00-17:20

2014级以后（含2014级）毕业生成绩单及在校生的成绩单、各类证明

1.校内自助打印机打印

2.登录“文华学院”微信公众号中“电子成绩单及证明”打印

全天

其他学生证明盖章（如：雨露计划等）

携带本人身份证或学生证至教务处办理

08:10-11:30

14:00-17:20

教务处

学籍管理办公室

学籍信息变更

携带新身份证、新户口本、新学生证的原件、复印件及本人写的学籍信息修改申请原件、其他任何证明进行了本人信息（例如姓名、民族等）的变更的材料至教务处学籍科进行办理

行政楼

A101

87583638

08:10-11:30

14:00-17:20

补办学历学位证明书

文华学院教务处官网—办事指南—补办学历学位证明书流程，在此处查看所需材料，将相关要求材料的原件和复印件带到行政楼A101办理

08:10-11:30

14:00-17:20

已毕业学生申请各类证明材料（如学士学位授予文件）

学生本人携带以下材料至教务处办理：

1.学生提交申请（申请需包含本人在校信息如姓名-学号-身份证号-专业班级-学部-论文指导老师等，说明用途，所需文件的内容及年份等）

2.本人身份证明（身份证、毕业证和学位证复印件上交，原件携带核查）

3.提供相关部门或入职单位要求这份文件的证明（单位的通知邮件或说明之类），纸质版打印

08:10-11:30

14:00-17:20

教学管理与信息办公室

缓考

1.学生在教务系统提交缓考申请，并提供附件证明材料

2.学部学生辅导员审核；学部教务办审核

3.教务处审核通过，缓考生效

行政楼

A103

87599535

刘老师

课程考试结束前三天

08:10-11:30

14:00-17:20

专业核心课、因出国自愿、结业返校重考

1.学生到学部填写课程考试申请表，附申请课程的成绩单交学部审核，学部签署意见

2.学生将学部审批后的考试申请表和成绩单交教务处教学管理与信息办公室签署意见

3.学生携带申请表和成绩单至学部开通财务缴费账号并缴纳相关费用

4.学生将考试申请表、成绩单、缴费情况的复印件交教务处教学管理与信息办公室

87599535

刘老师

每学期1-4周

08:10-11:30

14:00-17:20

留级生申请跟原年级考试

1.学生携带回原年级的申请到学部填写课程考试申请表，附申请课程的成绩单交学部审核，学部签署意见

2.学生将学部审批后的考试申请表和成绩单交教务处教学管理与信息办公室签署意见

87599535

刘老师

每学期1-4周

08:10-11:30

14:00-17:20

教务处

教学管理与信息办公室

公共课选课补选申请

学生至学部教务办填写补选申请表签字盖章，附情况说明交教务处审核办理

行政楼

A103

87599535

刘老师

选课结束后两周内

08:10-11:30

14:00-17:20

公选课成绩复查

1.学生到学部教务办填写成绩复查表

2.携带成绩复查表到教务处教学管理与信息办公室办理

每学期1-2周

08:10-11:30

14:00-17:20

实践教学办公室

互联网+参赛证明

携带已填写的参赛证明书和学生证办理

行政楼A105-1

87590116

08:10-11:30

14:00-17:20

学生工作部（处）

学生事务管理科

大学生医保住院报销

填写《文华学院大学生医保现金报销材料审核表》由学部审核签字，并携带所需报销材料办理（审核表可在学工处网页“资料库”下载）

博学楼

306

87599723

08:10-11:30

14:00-17:20

商业补充保险报销

填写《文华学院学生商业补充保险报销材料审核表》由学部审核签字，并携带所需报销材料办理（审核表可在学工处网页“资料库”下载）

学生证补办

填写《文华学院学生申请补办学生证审批表》，经学部审核签字，并携带近期一寸免冠登记照办理（审批表可在学工处网页“资料库”下载）

博学楼

301

每周四下午14:00-17:20

学生资助管理

中心

生源地信用助学贷款办理

携带《生源地信用助学贷款受理(回执)证明》办理

博学楼

308

87599541

08:10-11:30

14:00-17:20

校团委

组织部

团员证补办

填写《文华学院团员证个人补办申请表》，由学部分团委审核签字，并携带近期一寸免冠登记照办理（审批表可在学工处网页“资料库”下载）

博学楼

304

每周三下午14:00-17:20

招生就业处

大学生就业指导服务中心

就业协议书、推荐表、就业合同、就业登记表等就业材料相关事宜

携带就业协议书、推荐表、就业合同、就业登记表等材料原件办理

博学楼

401

87539099

刘老师

08:10-11:30

14:00-17:20

招生办公室

招生录取信息查询、查证

携带本人学生证和身份证办理

博学楼

407

87599198

曾老师

廖老师

08:10-11:30

14:00-17:20

国际交流处

中英文资料审核

请参照“文华学院办理中英文资料审核流程图”进行办理

//m.ucheshu.com/gjjlc/info/1006/1432.htm

行政楼B237

行政楼A101

行政楼A217

87582749

09:00-11:00

14:30-17:00

财务处

综合科

易校园登录密码重置、更换新手机号及销户业务

携带本人学生证或身份证办理

行政楼B120

87583376

08:10-11:30

14:00-17:00

学生宿舍电费、体育场馆、热水器、洗衣机等收费问题处理

携带本人学生证或身份证办理

学生收费业务（学费、住宿费、代收费、辅修费、培训费、报名费等）

1.网上缴费：登录学校校园统一支付平台http://pay.hustwenhua.net缴费；

2.扫码缴费：使用学校缴费二维码，可用微信和支付宝缴费。

*用户名：学号；登录密码：Whxy@身份证号后六位数

行政楼B120

87583376

08:10-11:30

14:00-17:00

开具学费住宿费电子票据

1、电子收据：登录学校校园统一支付平台http://pay.hustwenhua.net自行下载：

2、增值税电子普通发票：将本人姓名、学号、年级、专业发送到电子邮箱635219238@qq.com申请开具。

办理学籍异动（休学、退学、转专业等）及校外住宿等财务手续

1、办理学籍异动需携带已审核完毕的《学籍异动审批表》、《学籍异动程序表》原件及复印件（正反复印）一式三份；

2、办理校外住宿需携带已审核完毕的《校外住宿申请表》一份；

3、涉及费用结算的学生：

①提供本人有效银行卡号及开户银行名称；

②填写《退费专用凭证》。

学生退费业务（毕业/结业剩余教材费、生源地助学贷款等）

各学部根据财务处提供的退费名单，负责收集退费学生本人银行卡号、开户银行名称和12位网点联行行号，统一报送财务处办理退费手续。

后勤保卫处

综合科

学生户口迁入（新生）

携带户口薄原件、身份证正反复印件、录取通知书原件、新生录取名册复印件，办理地点填写申报户口登记表。

行政楼

B103

87599399

08:10-11:30

14:00-17:00

学生户口迁入（老生）

携带户口薄原件、身份证正反复印件、录取通知书报到联复印件、本人申请、就读证明（由所在学部出具并盖章），办理地点填写申报户口登记表。

行政楼

B103

87599399

图书馆

信息服务中心

远程访问系统登录问题

远程访问系统登录入口：https://whlibycfw.hustwenhua.net/

①学生读者的账号为本人学号,初始密码为身份证后六位

②线上咨询(文小图QQ:1395536845，微信公众号：whxy_lib）

图书馆1楼108

87878628

08:10-11:40

14:00-17:20

创新创业学院

创业基地

注册公司

1.符合条件的校友、学生，登录“湖北省政务服务网”核名后，到创业基地提交身份信息相关材料，基地分配注册地址，提交东湖开发区市场监督管理局初审；

2.审核通过后到创业基地提交营业执照并签署协议，后续办理税务报到、银行开户、社保、公积金等事务。

创新创业学院A202

65526720

08:10-11:30

14:00-17:20

创业基地

企业入驻

1.提交《文华学院创新创业基地企业入驻申请表》、营业执照（扫描件）、公司管理制度、公司章程、企业法人及股东身份证明、企业产权、资质、产品等材料；

2.组织路演评审，根据评审结果，按照要求办理企业入驻手续。

创新创业学院A202

65526720

08:10-11:30

14:00-17:20

培训部

教师资格证认定

携带教育局公告所需材料办理

创新创业学院B208

65529675

教育局公告指定时间段